E-Rechnung - Modul für PrestaShop
Das PrestaShop Modul E‑Rechnung generiert automatisch rechtssichere elektronische X‑Rechnungen (EN 16931) inklusive maschinenlesbarem XML. Diese werden direkt per E‑Mail (PDF + XML) verschickt – ideal für B2B und öffentliche Auftraggeber.
Modulübersicht
Hier finden Sie die wichtigsten Details und Eigenschaften des Moduls auf einen Blick.
Vorteile
- Automatische Erstellung von E-Rechnungen (EN 16931 / XRechnung)
- PDF + maschinenlesbares XML im E-Mail-Anhang
- Kompatibel mit ERP-, Buchhaltungs- und Behördensystemen
- Keine manuelle Nachbearbeitung notwendig
- Nahtlose Integration in den Bestellprozess
- Differenzierte B2B-Erkennung (z. B. anhand USt-ID)
- Unterstützt mehrsprachige Rechnungsstellung
- Kein Override, keine Kernsystemänderungen
- Kompatibel mit PrestaShop 9,8 & 1.7
- Zukunftssicher durch geplante Erweiterungen (ZUGFeRD, CII, Korrekturrechnungen)
Kompatibilität
Das Modul "E-Rechnung" ist kompatibel mit PrestaShop 8.x. und 9.x. Spezifizierte technischen Angaben oder auch ältere Versionen sind auf der Modulverkaufsseite zu finden und werden regelmäßig gepflegt.
E-Rechnung für PrestaShop 9.x
- Kompatibel mit PrestaShop 9
- Mindestens PHP 8.1 - die offizielle Dokumentation empfiehlt PHP 8.4 für optimale Leistung und Sicherheit.
Hinweis: Falls Sie eine andere PrestaShop Version nutzen, können die Screenshots lt. dieser Dokumentation abweichen.
E-Rechnung für PrestaShop 8.x
- Kompatibel mit PrestaShop 8.x ab Version 8.x.
- Mindestens PHP 7.1
Hinweis: Falls Sie eine andere PrestaShop Version nutzen, können die Screenshots lt. dieser Dokumentation abweichen.
Installation
Es ist wichtig, vor der Installation eines Moduls eine vollständige Sicherung Ihrer Website oder Ihres Servers durchzuführen, um Datenverluste zu vermeiden, falls etwas schiefgeht. Wenn Sie unsicher sind oder Bedenken haben, ziehen Sie die Hilfe eines erfahrenen Webentwicklers oder Administrators in Betracht.
- Gehen Sie im PrestaShop Backoffice zur Modulverwaltung (ehemals Modul-Manager) und klicken Sie auf „Modul hochladen“
- Ziehen Sie nun die Moduldatei (zip-Datei) per Drag & Drop oder wählen Sie
die Datei im System-Verzeichnisbaum aus - Wählen Sie die hochzuladende ZIP-Datei aus und klicken Sie auf "OK"
- Ihr Modul wird installiert und erscheint in der Liste der installierten Module
- Warten Sie bis die Modulinstallation erfolgreich abgeschlossen ist
- Um mit der Einrichtung zu beginnen, klicken Sie auf "Konfigurieren". Wenn Sie mehrere Shops haben, müssen Sie jeden Shop separat konfigurieren. Bitte wählen Sie Ihren Shop direkt aus dem Menü aus, mit dem Sie beginnen möchten
- Testen Sie das Modul: Gehen Sie zur Frontend-Ansicht Ihrer Website und überprüfen Sie, ob das Modul wie erwartet funktioniert
Viel Erfolg!
Übersetzungen
Das Modul kann in alle verfügbaren Sprachen übersetzt werden. Standardmäßig sind Deutsch und Englisch enthalten. Um eine Übersetzung vorzunehmen, gehen Sie im Menü links auf „International“ (1) und anschließend auf „Übersetzungen“ (2). Wählen Sie im Bereich „Programmteil“ die Option „Installierte Module“ (3), anschließend das gewünschte Modul (4) und die gewünschte Sprache (5). Klicken Sie danach auf „Bearbeiten“, um die Übersetzung anzupassen.
Screenshot "Modul Übersetzungen bearbeiten"
Lizenz
- Das Modul unterliegt einer kommerziellen Lizenz. Sie dürfen das Modul auf einer Domain installieren.
- Zu Test- und Debugzwecken ist keine weitere Lizenz notwendig.
- Nach Bestellung können Sie die Domain lizenzieren, unter der das Modul verwendet wird.
- In Ihrem Kundenkonto können Sie Ihre Lizenzen unter dem Link "Meine Lizenzen" verwalten.
Downloads
Aktuelle Modul-Downloads
E-Rechnung PrestaShop 9.x
E-Rechnung PrestaShop 8.x
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass diese Dokumentation eine Momentaufnahme darstellt und sich von älteren oder zukünftigen Versionen unterscheiden kann. Wir sind darum bemüht, unsere Dokumentation aktuell zu halten. Bei Rückfragen oder Unsicherheiten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Falls Sie Unterstützung bei der Optimierung Ihres PrestaShop-Shops benötigen, zögern Sie nicht, Gurkcity zu kontaktieren. Unser Support-Team steht Ihnen nicht nur bei der Modulinstallation zur Seite, sondern bietet Ihnen auch umfassende Dienstleistungen als PrestaShop Full-Service-Agentur an.
Konfiguration
Ist die Modulinstallation erfolgreich abgeschlossen, ist die richtige Konfiguration entscheidend. Im Allgemeinen sind die Module intuitiv zu bedienen. Sollten Sie einmal nicht weiterkommen, kontaktieren Sie gerne unseren kostenlosen Support im Rahmen des Modulkaufs.
Einstellungen
Im Tab „Konfiguration“ werden die grundlegenden rechtlichen Funktionen des Moduls verwaltet. Hier legen Sie fest, wie der Kaufabschluss dargestellt wird, welche Pflicht-Hinweise integriert sind und wie die Rechtstexte im Shop eingebunden werden.
XRechnung generieren
Legt fest, für welche Kunden eine elektronische Rechnung im EN 16931-Standard erzeugt wird:
-
Nur für B2B-Kunden
-
Alle (B2B & B2C-Kunden)
-
Keine (deaktiviert)
B2B-Erkennung
Ein Kunde wird als B2B klassifiziert, wenn entweder ein Firmenname oder eine USt-ID in der Rechnungsadresse angegeben ist.
Behandlung von Rundungsdifferenzen
Option zur Korrektur mathematischer Differenzen zwischen PrestaShop-Berechnung und XRechnungslogik:
-
Differenz ignorieren
-
Oder separat als Rundungsbetrag (zulässig laut Spezifikation) ausweisen
Download-Tabelle im Kundenkonto anzeigen
Erlaubt es dem Kunden, die XML-E-Rechnung zusätzlich zur PDF direkt aus seinem Konto herunterzuladen.
E-Mail BCC
Sendet eine Kopie der E-Rechnung per E-Mail automatisch an eine interne Adresse – z. B. für Archivierung oder Buchhaltung.
Fälligkeitsdatum (BT-9)
Definiert die Anzahl an Tagen, die ab Rechnungsdatum zur Fälligkeit addiert werden (Standard: 14 Tage).
Lieferdatum (BT-72)
Ergänzt ein Lieferdatum zur Rechnung, berechnet als Anzahl von Tagen nach dem Rechnungsdatum (Standard: 0 Tage).
Verkäuferdaten (BT-27 bis BT-86)
Erfassen die gesetzlich erforderlichen Angaben für elektronische Rechnungen, u. a.:
-
Unternehmensname, Handelsname, Kontakt
-
Adresse, Postleitzahl, Land
-
Steuerdaten: USt-ID, Steuernummer, Register-Nr.
-
E-Mail, Telefon, Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber)
Diese Felder bilden die Metadaten des Verkäufers in der XML-Datei ab – korrektes und vollständiges Ausfüllen ist für rechtssichere E-Rechnungen zwingend notwendig.
Logs
Moduleinstellungen
Im Tab "Logs" werden die vom Modul erstellten Protokolldateien verwaltet. Diese dienen zur Fehlerdiagnose, zur Nachverfolgung technischer Abläufe und zur Unterstützung bei Wartungsarbeiten.
Vorhandene Logs
Alle vom Modul erzeugten Logdateien werden mit Name, Erstellungsdatum und Größe angezeigt und können direkt gelöscht werden, um Speicherplatz freizugeben und die Übersicht zu behalten.
Log-Einstellungen
Das Log-Level kann flexibel von Warnungen bis Debug definiert werden, sodass der Detaillierungsgrad der Protokollierung optimal an Support- und Analysezwecke angepasst werden kann.
Wartung
Der Tab "Wartung" bietet Shopbetreibern eine Übersicht über die technische Integrität des Moduls. Er hilft dabei, mögliche Fehlerquellen zu identifizieren und fehlerhafte Installationen von Hooks, Menüeinträgen, Datenbankstrukturen oder Templates schnell zu beheben.
-
Hooks: Listet alle vom Modul verwendeten Hooks; nicht eingetragene Hooks können nachinstalliert werden.
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Menüeinträge: Zeigt alle Backend-Menüeinträge mit den zugehörigen Berechtigungen.
-
Datenbank: Prüft das SQL-Schema und signalisiert Abweichungen von der aktuellen Datenbankstruktur.
-
Einstellungen: Zeigt die Konfigurationswerte des Moduls an, einschließlich der Möglichkeit, fehlerhafte Werte zurückzusetzen oder fehlende Konfigurationen zu installieren.
-
Controller: Listet erforderliche Backend- und Frontend-Controller; fehlende Controller können nachinstalliert werden.
-
Bestellstatus: Prüft spezielle vom Modul angelegte Bestellstatus und ermöglicht deren Installation.
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Templates: Überprüft die Front-Office-Templates auf korrekte Installation oder Überschreibungen im Theme.
-
Plugins: Zeigt verfügbare Zusatzplugins für das Modul an.
-
Erweiterte Optionen: Zeigt die installierten Versionen und ermöglicht Änderungen, z. B. des Lizenzschlüssels.
Diese Übersicht dient der zentralen Verwaltung, Kontrolle und Aktualisierung aller für das Modul relevanten Komponenten im Shop.