Modul-Konfiguration

Ist die Modulinstallation erfolgreich abgeschlossen, ist die richtige Konfiguration entscheidend. Im Allgemeinen sind die Module intuitiv zu bedienen. Sollten Sie einmal nicht weiterkommen, kontaktieren Sie gerne unseren kostenlosen Support im Rahmen des Modulkaufs.

Konfiguration

Im Tab „Konfiguration“ werden alle zentralen Funktionen des SEPA-Lastschrift-Moduls verwaltet. Hier legen Sie fest, wie Mandate erstellt, gespeichert und versendet werden, welche Datenfelder angezeigt werden und wie der technische Ablauf der Mandatserstellung erfolgt.

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E-Mail senden

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Funktion:
Aktiviert den Versand des SEPA-Mandats per E-Mail an den Kunden nach Abschluss der Bestellung.
Nutzen:
Stellt dem Kunden automatisch sein persönliches Mandat als Nachweis zur Verfügung und reduziert den manuellen Aufwand im Back Office.

SEPA-Mandat

Funktion:
Erfassen Sie hier die Stammdaten Ihres Unternehmens bzw. des SEPA-Gläubigers: Name, Straße, PLZ, Stadt und Land. Diese Angaben werden automatisch in das SEPA-Mandat übernommen.
Nutzen:
Sichert die rechtlich korrekte Ausweisung des Zahlungsempfängers im SEPA-Mandat und sorgt für eine vollständige, standardkonforme Mandatsgenerierung.

Gläubiger-ID

Funktion:
Tragen Sie hier Ihre persönliche SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer ein, die Sie bei der Deutschen Bundesbank beantragen.
Nutzen:
Ermöglicht die eindeutige Zuordnung des Zahlungsempfängers und ist zwingend erforderlich für alle SEPA-Lastschriftmandate.

Mandat-Prefix

Funktion:
Definiert ein Präfix, das automatisch vor jeder Mandatsreferenz eingefügt wird (z.B. MD_20230918)
Nutzen:
Erleichtert die interne Zuordnung und Nachverfolgung einzelner Mandate im System, insbesondere bei mehreren Shops oder Konten.

E-Mail senden

Funktion:
Aktiviert den Versand des SEPA-Mandats per E-Mail an den Kunden nach der Bestellung.
Nutzen:
Stellt dem Kunden automatisch sein persönliches Mandat als Nachweis zur Verfügung und reduziert manuellen Aufwand.

E-Mail an den Händler senden

Funktion:
Versendet eine BCC-Kopie der Kunden-E-Mail an die im Shop hinterlegte Händleradresse. Sie können mehrere E-Mail-Adressen durch Komma getrennt eingeben. Standard-E-Mail-Adresse: Hinterlegte Shop-Adresse.
Nutzen:
Ermöglicht die interne Dokumentation aller versandten Mandate und dient der Nachvollziehbarkeit.

Mandat-PDF integrieren

Funktion:
Bindet die Mandats-PDFs direkt in die Kunden-E-Mail ein (nur aktiv, wenn E-Mails gesendet werden).
Nutzen:
Der Kunde erhält sein Mandat direkt mit der E-Mail und muss es nicht nachfordern oder selbst herunterladen.

Mandat-PDF speichern

Funktion:
Legt fest, ob das generierte Mandat-PDF im Dateisystem des Shops gespeichert wird.
Nutzen:
Sichert Mandate langfristig im System und ermöglicht eine spätere Nachverfolgung oder Wiederherstellung.

Mandat per Post zuschicken

Funktion:
Fügt dem Mandat-PDF einen Hinweis hinzu, dass der Kunde das Dokument unterschrieben per Post zurücksenden soll.
Nutzen:
Ermöglicht optional eine schriftliche Bestätigung des Mandats – sinnvoll für konservative Zahlungsabläufe oder interne Archivierungspflichten.

BIC anzeigen

Funktion:
Zeigt im Zahlungsformular ein Eingabefeld für den BIC an.
Nutzen:
Ermöglicht die Erfassung vollständiger Bankdaten, insbesondere für internationale Zahlungen außerhalb des SEPA-Kernraums.

Hinweis zur IBAN/BIC-Pflicht: Seit dem 01.02.2016 gilt im SEPA-Raum das IBAN-only-Verfahren. Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) genügt die IBAN. Ein BIC wird nur noch bei Zahlungen in Nicht-EWR-SEPA-Länder wie Monaco, San Marino, Schweiz, Andorra, Liechtenstein oder Vatikanstadt benötigt.

BIC notwendig

Funktion:
Legt fest, ob das BIC-Feld verpflichtend ausgefüllt werden muss. Option „Abhängig vom Land“ erlaubt dynamische Steuerung je nach Kundenland.
Nutzen:
Erhöht die Datenintegrität und sorgt für zusätzliche Kontrolle der korrekten Zahlungsdaten im Mandat.

IBAN verschlüsseln

Funktion:
Aktiviert die Maskierung der IBAN im Frontend, wobei mittlere Ziffern durch „X“ ersetzt werden.
Nutzen:
Verbessert den Datenschutz und schützt sensible Kundendaten gemäß DSGVO.

WICHTIG: Die Option " E-Mail an den Händler senden " muss zwingend in diesem Fall aktiviert sein, damit der Händler auf jeden Fall eine gültige IBAN bereitgestellt bekommt.

Load JS deferred

Funktion:
Lädt JavaScript-Dateien des Moduls mit dem defer-Attribut, sodass sie erst nach dem HTML-Parsing ausgeführt werden.
Nutzen:
Verbessert die Ladezeit und Performance des Check-outs, insbesondere bei komplexen Shops.

SEPA Mandate

Im Tab „SEPA-Mandate“ werden alle im Shop erzeugten SEPA-Lastschriftmandate zentral verwaltet. Hier sehen Sie sämtliche Mandate, die im Rahmen von Bestellungen automatisch erstellt wurden – inklusive relevanter Kundendaten, IBAN/BIC und PDF-Mandatsdatei.

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Mandatsübersicht

PDF-Mandat herunterladen

Manuelles Hinzufügen oder Löschen von Mandaten

Status & Zahlung

Im Tab „Status & Zahlung“ legen Sie fest, wie das SEPA-Lastschrift-Modul im Bestellprozess angezeigt und nach Abschluss einer Bestellung verarbeitet wird. Hier steuern Sie insbesondere den Bestellstatus, Anzeigeoptionen an der Kasse und Texte der Zahlungsart.

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Bestellstatus nach Bestellaufgabe

Option „Warten auf Zahlungseingang“

Zahlungslogo anzeigen

Titel der Zahlungsart

Beschreibung der Zahlungsart

Logs

Im Tab „Log-Einstellungen“ werden die vom Modul erzeugten Protokolldateien angezeigt und verwaltet. Die vorhandenen Logs listen Dateiname, Erstellungsdatum und Dateigröße auf, zusätzlich besteht die Möglichkeit, Einträge zu löschen. Zudem kann hier das Log-Level festgelegt werden, etwa Warnung, Fehler oder Debug, um den Detailgrad der Protokollierung zu steuern.

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Wartung

Der Tab "Wartung" bietet Shopbetreibern eine Übersicht über die technische Integrität des Moduls. Er hilft dabei, mögliche Fehlerquellen zu identifizieren und fehlerhafte Installationen von Hooks, Menüeinträgen, Datenbankstrukturen oder Templates schnell zu beheben.

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Hooks

Menüeinträge

Datenbank

Einstellungen

Controller

Bestellstatus

Templates

Plugins