Konfiguration

Im Tab  „Konfiguration“ werden alle zentralen Funktionen des SEPA-Lastschrift-Moduls verwaltet. Hier legen Sie fest, wie Mandate erstellt, gespeichert und versendet werden, welche Datenfelder angezeigt werden und wie der technische Ablauf der Mandatserstellung erfolgt. 

 

 E-Mail senden 

 

 Funktion: Aktiviert den Versand des SEPA-Mandats per E-Mail an den Kunden nach Abschluss der Bestellung. Nutzen: Stellt dem Kunden automatisch sein persönliches Mandat als Nachweis zur Verfügung und reduziert den manuellen Aufwand im Back Office. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 SEPA-Mandat 

 Funktion: Erfassen Sie hier die Stammdaten Ihres Unternehmens bzw. des SEPA-Gläubigers: Name, Straße, PLZ, Stadt und Land. Diese Angaben werden automatisch in das SEPA-Mandat übernommen. Nutzen: Sichert die rechtlich korrekte Ausweisung des Zahlungsempfängers im SEPA-Mandat und sorgt für eine vollständige, standardkonforme Mandatsgenerierung. 

 

 Gläubiger-ID 

 Funktion: Tragen Sie hier Ihre persönliche SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer ein, die Sie bei der Deutschen Bundesbank beantragen. Nutzen: Ermöglicht die eindeutige Zuordnung des Zahlungsempfängers und ist zwingend erforderlich für alle SEPA-Lastschriftmandate. 

 

 Mandat-Prefix 

 Funktion: Definiert ein Präfix, das automatisch vor jeder Mandatsreferenz eingefügt wird (z.B. MD_20230918) Nutzen: Erleichtert die interne Zuordnung und Nachverfolgung einzelner Mandate im System, insbesondere bei mehreren Shops oder Konten. 

 

 E-Mail senden 

 Funktion: Aktiviert den Versand des SEPA-Mandats per E-Mail an den Kunden nach der Bestellung. Nutzen: Stellt dem Kunden automatisch sein persönliches Mandat als Nachweis zur Verfügung und reduziert manuellen Aufwand. 

 

 E-Mail an den Händler senden 

 Funktion: Versendet eine BCC-Kopie der Kunden-E-Mail an die im Shop hinterlegte Händleradresse. Sie können mehrere E-Mail-Adressen durch Komma getrennt eingeben. Standard-E-Mail-Adresse: Hinterlegte Shop-Adresse. Nutzen: Ermöglicht die interne Dokumentation aller versandten Mandate und dient der Nachvollziehbarkeit. 

 

 Mandat-PDF integrieren 

 Funktion: Bindet die Mandats-PDFs direkt in die Kunden-E-Mail ein (nur aktiv, wenn E-Mails gesendet werden). Nutzen: Der Kunde erhält sein Mandat direkt mit der E-Mail und muss es nicht nachfordern oder selbst herunterladen. 

 

 Mandat-PDF speichern 

 Funktion: Legt fest, ob das generierte Mandat-PDF im Dateisystem des Shops gespeichert wird. Nutzen: Sichert Mandate langfristig im System und ermöglicht eine spätere Nachverfolgung oder Wiederherstellung. 

 

 Mandat per Post zuschicken 

 Funktion: Fügt dem Mandat-PDF einen Hinweis hinzu, dass der Kunde das Dokument unterschrieben per Post zurücksenden soll. Nutzen: Ermöglicht optional eine schriftliche Bestätigung des Mandats – sinnvoll für konservative Zahlungsabläufe oder interne Archivierungspflichten. 

 

 BIC anzeigen 

 Funktion: Zeigt im Zahlungsformular ein Eingabefeld für den BIC an. Nutzen: Ermöglicht die Erfassung vollständiger Bankdaten, insbesondere für internationale Zahlungen außerhalb des SEPA-Kernraums. 

 Hinweis zur IBAN/BIC-Pflicht: Seit dem 01.02.2016 gilt im SEPA-Raum das IBAN-only-Verfahren. Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) genügt die IBAN. Ein BIC wird nur noch bei Zahlungen in Nicht-EWR-SEPA-Länder wie Monaco, San Marino, Schweiz, Andorra, Liechtenstein oder Vatikanstadt benötigt. 

 

 BIC notwendig 

 Funktion: Legt fest, ob das BIC-Feld verpflichtend ausgefüllt werden muss. Option „Abhängig vom Land“ erlaubt dynamische Steuerung je nach Kundenland. Nutzen: Erhöht die Datenintegrität und sorgt für zusätzliche Kontrolle der korrekten Zahlungsdaten im Mandat. 

 

 IBAN verschlüsseln 

 Funktion: Aktiviert die Maskierung der IBAN im Frontend, wobei mittlere Ziffern durch „X“ ersetzt werden. Nutzen: Verbessert den Datenschutz und schützt sensible Kundendaten gemäß DSGVO. 

 WICHTIG: Die Option " E-Mail an den Händler senden " muss zwingend in diesem Fall aktiviert sein, damit der Händler auf jeden Fall eine gültige IBAN bereitgestellt bekommt. 

 

 Load JS deferred 

 Funktion: Lädt JavaScript-Dateien des Moduls mit dem defer -Attribut, sodass sie erst nach dem HTML-Parsing ausgeführt werden. Nutzen: Verbessert die Ladezeit und Performance des Check-outs, insbesondere bei komplexen Shops.