Konfiguration

Im Tab „Konfiguration“ werden alle zentralen Funktionen des SEPA-Lastschrift-Moduls verwaltet. Hier legen Sie fest, wie Mandate erstellt, gespeichert und versendet werden, welche Datenfelder angezeigt werden und wie der technische Ablauf der Mandatserstellung erfolgt.

E-Mail senden

Funktion:
Aktiviert den Versand des SEPA-Mandats per E-Mail an den Kunden nach Abschluss der Bestellung.
Nutzen:
Stellt dem Kunden automatisch sein persönliches Mandat als Nachweis zur Verfügung und reduziert den manuellen Aufwand im Back Office.

SEPA-Mandat

Funktion:
Erfassen Sie hier die Stammdaten Ihres Unternehmens bzw. des SEPA-Gläubigers: Name, Straße, PLZ, Stadt und Land. Diese Angaben werden automatisch in das SEPA-Mandat übernommen.
Nutzen:
Sichert die rechtlich korrekte Ausweisung des Zahlungsempfängers im SEPA-Mandat und sorgt für eine vollständige, standardkonforme Mandatsgenerierung.

Gläubiger-ID

Funktion:
Tragen Sie hier Ihre persönliche SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer ein, die Sie bei der Deutschen Bundesbank beantragen.
Nutzen:
Ermöglicht die eindeutige Zuordnung des Zahlungsempfängers und ist zwingend erforderlich für alle SEPA-Lastschriftmandate.

Mandat-Prefix

Funktion:
Definiert ein Präfix, das automatisch vor jeder Mandatsreferenz eingefügt wird (z.B. MD_20230918)
Nutzen:
Erleichtert die interne Zuordnung und Nachverfolgung einzelner Mandate im System, insbesondere bei mehreren Shops oder Konten.

E-Mail senden

Funktion:
Aktiviert den Versand des SEPA-Mandats per E-Mail an den Kunden nach der Bestellung.
Nutzen:
Stellt dem Kunden automatisch sein persönliches Mandat als Nachweis zur Verfügung und reduziert manuellen Aufwand.

E-Mail an den Händler senden

Funktion:
Versendet eine BCC-Kopie der Kunden-E-Mail an die im Shop hinterlegte Händleradresse. Sie können mehrere E-Mail-Adressen durch Komma getrennt eingeben. Standard-E-Mail-Adresse: Hinterlegte Shop-Adresse.
Nutzen:
Ermöglicht die interne Dokumentation aller versandten Mandate und dient der Nachvollziehbarkeit.

Einzelmandate

Funktion:
Wenn aktiviert, wird nur das erste Mandat eines Kunden per E-Mail versendet. Bestelldetails werden dabei aus dem Mandat entfernt. Der Shopbetreiber beruft sich somit auf die Genehmigung des ersten Mandats und führt auf dieser Grundlage weitere Bestellungen aus. Deshalb werden für Folgebestellungen keine weiteren Mandate versendet. Diese Funktion kann jedoch ausgeschaltet werden, indem der Regler deaktiviert bleibt.
Nutzen:
Verhindert doppelte Mandatsversendungen bei wiederkehrenden Bestellungen und hält den Verwaltungsaufwand gering.

Mandat-PDF integrieren

Funktion:
Bindet die Mandats-PDFs direkt in die Kunden-E-Mail ein (nur aktiv, wenn E-Mails gesendet werden).
Nutzen:
Erhöht die Professionalität und erleichtert dem Kunden die Archivierung seines Mandats.

Mandat-PDF speichern

Funktion:
Legt fest, ob das generierte Mandat-PDF im Dateisystem des Shops gespeichert wird.
Nutzen:
Sichert Mandate langfristig im System und ermöglicht eine spätere Nachverfolgung oder Wiederherstellung.

Mandat per Post zuschicken

Funktion:
Fügt dem Mandat-PDF einen Hinweis hinzu, dass der Kunde das Dokument unterschrieben per Post zurücksenden soll.
Nutzen:
Ermöglicht optional eine schriftliche Bestätigung des Mandats – sinnvoll für konservative Zahlungsabläufe oder interne Archivierungspflichten.

BIC anzeigen

Funktion:
Zeigt im Zahlungsformular ein Eingabefeld für den BIC an.
Nutzen:
Ermöglicht die Erfassung vollständiger Bankdaten, insbesondere für internationale Zahlungen außerhalb des SEPA-Kernraums.

Hinweis zur IBAN/BIC-Pflicht: Seit dem 01.02.2016 gilt im SEPA-Raum das IBAN-only-Verfahren. Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) genügt die IBAN. Ein BIC wird nur noch bei Zahlungen in Nicht-EWR-SEPA-Länder wie Monaco, San Marino, Schweiz, Andorra, Liechtenstein oder Vatikanstadt benötigt.

BIC notwendig

Funktion:
Legt fest, ob das BIC-Feld verpflichtend ausgefüllt werden muss. Option „Abhängig vom Land“ erlaubt dynamische Steuerung je nach Kundenland.
Nutzen:
Erhöht die ~~Datensicherheit~~Datenintegrität und sorgt für ~~korrekte~~zusätzliche Kontrolle der korrekten Zahlungsdaten im Mandat.

IBAN verschlüsseln

Funktion:
Aktiviert die Maskierung der IBAN im Frontend, wobei mittlere Ziffern durch „X“ ersetzt werden.
Nutzen:
Verbessert den Datenschutz und schützt sensible Kundendaten gemäß DSGVO.

WICHTIG: Die Option " E-Mail an den Händler senden " muss zwingend in diesem Fall aktiviert sein, damit der Händler auf jeden Fall eine gültige IBAN bereitgestellt bekommt.

Load JS deferred

Funktion:
Lädt JavaScript-Dateien des Moduls mit dem defer-Attribut, sodass sie erst nach dem HTML-Parsing ausgeführt werden.
Nutzen:
Verbessert die Ladezeit und Performance des Check-outs, insbesondere bei komplexen Shops.